Les Estivades du
Val  de  Saône

Documents d'assemblée générale
 

Vous pouvez télécharger ici : le compte rendu complet de l'assemblée générale 2023 avec tous les rapports  en annexes.

 

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Compte rendu de l’assemblée générale de l’association des Estivades du Val de Saône

du 02/12/2023

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Sont présents:

Marie Pannetier (présidente)

Jean-Luc Dufour (trésorier)

Marie-Laure Montero (secrétaire)

Daniel Pannetier (directeur musical)

Sylvie Thévenet (adhérente)

Elisabeth Caron (adhérente) en vidéo

 

Ont envoyés un pouvoir:

Benjamin Vermare (adhérent)

Renée Bailleul (adhérente)

Famille Verjat (adhérente)

Mado Defays (adhérente)

Famille Devillard (adhérente)

Dominique Letuf (adhérente)

Chantal Chavagnat (adhérente)

Famille Cornaz (adhérente)

Anne Zegweller (adhérente)

 

Ordre du jour :

   1) Rapport moral de la présidente

   2) Bilan humain et pédagogique

   3) Bilan du directeur de stage

   4) Bilan financier par le trésorier

   5) Prévisions 2023

   6) Organisation du stage 2024

   7) Questions diverses

   9) Anne Zegweller (adhérente)

 

La présidente déclare la séance ouverte à 19h00.

 

1. Rapport moral de la présidente 

Marie Pannetier, présidente de l’association des Estivades du Val de Saône, présente son rapport moral (il est disponible en ANNEXE 1 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :

La présidente souligne la réussite du stage grâce au dynamisme des son équipe d’animation menée par Guillaume et l’équipe des professeurs gérée par Daniel.

Elle regrette cependant que le traiteur n’ait pas été réellement à la hauteur cette année, le problème ne se posera plus l’année prochaine car nous devrons lui trouver un remplaçant.

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1. Bilan humain et pédagogique

Daniel Pannetier, directeur musical du stage, présente son bilan humain et pédagogique (ce rapport est disponible en ANNEXE 2 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :

Le directeur musical a tout apprécié de ce stage 2023 en partant du travail de toute l’équipe d’animateurs encadrée par Guillaume, celui d’Aline pour son accompagnement au piano et en passant par celui des professeurs et de Jules qui a secondé François au piano. Il a apprécié le franc succès des heures musicales, du concert de des professeurs, du concert de fin de stage des stagiaires et  la touche humoristique du spectacle des animateurs. Il remercie chaleureusement Marie-Caroline qui va quitter le stage pour de raisons personnelles.

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  3)Bilan du directeur de stage                                                                                                             

Guillaume Yvon, directeur du stage 2023 présente son ressenti sur le stage qu’il a dirigé. Son rapport est disponible en ANNEXE 3 de ce compte-rendu.

Guillaume a beaucoup apprécié cette session 2023 pour son organisation malgré quelques petits couacs au niveau de l’alimentation. Le traiteur a eu beaucoup de mal à gérer les quantités pour différentes raisons. Musicalement, cela s’est très bien passé avec un pano d’étude supplémentaire et  un piano numérique prêté par F Daudet pour pallier au nombre important de pianistes. Il remercie chacun des animateurs ainsi qu’à Aline, accompagnatrice au piano, à Jules qui a secondé François au piano et à Martha qui a donné des coups de main à l’animation.

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  4)  Rapport financier du trésorier 

Jean-Luc Dufour, trésorier de l’association des Estivades du Val de Saône, présente le bilan financier pour l’exercice 2023 (il est disponible en ANNEXES 4  et 5 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :

Le nombre important de stagiaires enregistré (10 de plus qu’en 2022) a généré plus de recettes et par conséquent plus de dépenses que l’année dernière en charges locatives, en alimentation et en frais de personne mais nous a permis de dégager un résultat positif de 1796,10€.

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   5)  Prévisions 2023

 Jean-Luc Dufour, trésorier de l’association des Estivades du Val de Saône, présente son bilan prévisionnel pour l’exercice 2024 en se basant sur les tarifs 2023 et en en concluant un nombre de stagiaires nécessaire pour l’équilibre du stage (il est disponible en ANNEXES 6 et 7 de ce compte rendu).

*Le budget prévisionnel a été adopté à l’unanimité.

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    6)  Organisation du stage 2023

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Lieu :

Il aura de nouveau lieu au lycée de Davayé. Nous avons déjà réservé pour l’année prochaine et le lycée nous a confirmé son accord

 

Date:

 Il aura lieu du 07 au 17 août 2024.

 

Professeurs :

*Marie-Caroline Lebriez a manifesté son désir de ne plus participer aux Estivades pour des raisons personnelles que nous respectons. Pour la remplacer en guitare, elle nous a proposé Chloé Marot quelle connait très bien et qui officie dans les Hauts de France. Nous la remercions vivement pour le travail accompli pendant de nombreuses années.

 *Daniel Pannetier reprendra les ensembles de flutes.

 *Eduardo Rosa Dos Santos aura  la charge de la « musique de chambre » pour ceux qui désireront s’y inscrire. Une case sera prévue à cet effet sur les documents d’inscription.

 

Animateurs:

 *Guillaume sera de nouveau directeur de stage cet été 2024.

 *Nous nous lançons dans la recherche de nouveaux animateurs car Maelys, Justine et Samuel ne sont pas certains de revenir l’année prochaine. Ils restent bien entendu prioritaires.

 *Jules et Aline sont à priori partants pour renouveler l’aventure cet été 2024.

 

Traiteur:

Comme annoncé, notre traiteur habituel ne nous livrera pas en 2024. IL nous faut donc lui trouver un remplaçant d’urgence avec des tarifs similaires.

Recherches infructueuses après renseignements pris auprès de Bourgogne Repas, Sud Est Restauration, Carrefour, Auchan.

Sodexho semble fiable mais trop cher.

2 possibilités se détachent :

-La cuisine sur place avec une cuisinière habituée au lycée mais cela parait compliqué pour l’approvisionnement

-Le remplaçant du traiteur à Uchizy qui est très intéressé mais nous ne connaissons pas encore ses tarifs

Affaire à suivre……..

 

Tarifs :

Même si l’augmentation du tarif du repas devait dépasser celui qui a servi de base au budget prévisionnel, il a été décidé à l’unanimité de ne pas augmenter les tarifs pour 2024. 

 

  8)  Questions diverses

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*Question d’Elisabeth Caron:

Pourquoi les vidéos annoncées sur You Tube n’y sont-elles pas encore ?

-Réponse : Effectivement, nous sommes désolés du retard. Elles y sont déjà mais sont encore dans le domaine «privé» mais elles vont bientôt passer dans le domaine «public».

 

*Question de la famille Verjat:

Dans le planning du stage, auriez-vous le temps et la possibilité de faire des promenades dans les vignes, monter à la roche etc.…même courtes pour initier (aux plus jeunes…),le bénéfice de prendre l’air et profiter de la nature dans un lieu si beau autour de vous, 

Ce qui au passage améliore la concentration et nourri le jeu musical?

-Réponse: Nous essaierons. Il y a par exemple la possibilité en début de stage d’occuper l’heure (18 à 19h) qui est ensuite occupée par l’heure musicale.

 

Il n’y a plus d’aitres questions.

 

A 22h00, la présidente remercie les participants de leur présence et lève la séance.

 

La secrétaire,

Mme Marie-Laure Montero

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