Les Estivades du
Val de Saône
Documents d'assemblée générale
Vous pouvez télécharger ici : le compte rendu complet de l'assemblée générale 2024 avec tous les rapports en annexes.
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Procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des Estivades du Val de Saône du 09/11/2024
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Sont présents:
Marie Pannetier (présidente)
Jean-Luc Dufour (trésorier)
Marie-Laure Montero (secrétaire)
Daniel Pannetier (directeur musical)
Sylvie Thévenet (adhérente)
Linda Slimani (future directrice de stage)
Camille Lecorché (professeur)
Ont envoyés un pouvoir:
Famille Sarah Kjek) (adhérente) pour Marie-Laure Montero
Mado Defays (adhérente) pour Jean-luc Dufour
Guillemette C-B (adhérente) pour Jean-Luc Dufour
Famille Lucille Devillard (adhérente) pour Jean-Luc Dufour
Elisabeth Caron (adhérente) pour Sylvie Thevenet
Christine Caulry(adhérente) pour Marie-Laure Montero
Eric Peyre (adhérent) pour Marie-Laure Montero
Famille Hezegues (adhérente) pour Marie-Laure Montero
Famille Cornaz (adhérente) pour Marie Pannetier
Ordre du jour :
1) Rapport moral de la présidente
2) Bilan humain et pédagogique
3) Bilan du directeur de stage
4) Bilan financier par le trésorier
5) Prévisions 2025
6) Elections du bureau
7) Organisation du stage 2025
8) Questions diverses
La présidente déclare la séance ouverte à 19h00.
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Rapport moral de la présidente
Marie Pannetier, présidente de l’association des Estivades du Val de Saône, présente son rapport moral (il est disponible en ANNEXE 1 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :
La présidente souligne la réussite du stage malgré le changement de lieu, grâce au nombre important de stagiaires et la main de maitre de Samuel sur les animateurs. Elle remercie Guillaume pour ses bons et loyaux services en tant qu’animateur puis directeur et salue l’arrivée de Linda Slimani qui le remplacera en 2025.
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Bilan humain et pédagogique Daniel Pannetier, directeur musical du stage, présente son bilan humain et pédagogique (ce rapport est disponible en ANNEXE 2 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :
Le directeur musical a tout apprécié de ce stage 2025 avec toutes les classes pleines voire plus que pleines. Il a apprécié le franc succès des heures musicales, du concert de des professeurs, du concert de fin de stage des
stagiaires. Il remercie chaleureusement les professeurs en particulier Chloé qui a intégré l’équipe cette année ainsi que Jules et Maelys qui ont assisté avec professionnalisme François et Chloé.
Bilan du directeur de stage
Guillaume Yvon, directeur du stage 2024 présente son ressenti sur le stage qu’il a dirigé. Son rapport est disponible en ANNEXE 3 de ce compte-rendu.
Guillaume a beaucoup apprécié cette session 2024 pour son organisation malgré quelques petites situations régler suite à l’absence des services assurés habituellement par Nathalie. En effet, le lycée de Tournus n’autorise pas de se servir du lave-vaisselle, il a fallu assurer la vaisselle et le service. Les traiteurs ont bien assumés leurs rôles. Musicalement, cela s’est très bien passé hormis un ajustement des horaires de musique de chambre et la difficulté de trouver des emplacements adéquats pour les pianos d’étude. Il remercie particulièrement Samuel qui a assuré un rôle de meneur.
Il remercie sincèrement tous les personnes qu’il a côtoyées pendant ses 6 années d’animation et de direction
4) Rapport financier du trésorier
Jean-Luc Dufour, trésorier de l’association des Estivades du Val de Saône, présente son bilan financier pour l’exercice 2024 (il est disponible en ANNEXES 4 et 5 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :
Le nombre important de stagiaires enregistré (5 de plus qu’en 2023) et une subvention exceptionnelle et inattendue qui ont généré plus de recettes malgré la forte augmentation de la location du lycée, nous a permis de dégager un résultat positif de 328,59€.
5) Prévisions 2025
Etant donné la situation, soit un retour à Davayé avec un tarif de location correct soit une 2ème année à Tournus avec la même augmentation de tarif qu’en 2024, Jean-Luc Dufour, trésorier de l’association des Estivades du Val de Saône, propose 2 bilans prévisionnels pour l’exercice 2025 déduisant un nombre de stagiaires nécessaire pour l’équilibre du stage (ils sont disponibles en ANNEXES 6 et 7 de ce compte rendu).
*Après concertation, c’est le budget prévisionnel N°2 qui a été adopté à l’unanimité car la proposition N°1 imposait le recrutement de beaucoup trop de stagiaires, ce qui paraissait bien compliqué.
6) Elections du bureau
2024 est une année d’élection du bureau.
Le bureau actuel se représente. Aucune autre proposition n’a été faite pour se présenter en tant que président, trésorier ou secrétaire.
Le bureau suivant a été élu à l’unanimité à main levée:
- Présidente : Marie ¨Pannetier
- Trésorier : Jean-Luc Dufour
- Secrétaire : Marie-Laure Montero
7) Organisation du stage 2025
Lieu :
Il aura certainement lieu de nouveau lieu au lycée de Tournus sauf si Davayé trouve la solution pour un remplaçant pour la permanence mais à ce jour 09/11/2024, c’est encore négatif.
Date:
Il aura lieu du 06 au 16 août 2025.
Professeurs :
*Chloé Marot sera de nouveau professeur de guitare cette année
*Aucun changement en vue pour les autres professeurs.
*Pour faciliter l’organisation à Camille et Tiphaine, il sera demandé aux adultes dès leu inscription s’ils désirent ou non participer à l’orchestre.
Directeur:
Guillaume ayant préféré passer la main pour 2025, nous avons choisi d’accorder notre confiance à Linda Slimani qui est professeur des écoles pendant l’année scolaire.
Animateurs:
*En fin de stage, Samuel semblait partant pour 2025.
Nous ne connaissons pas les vœux de Lisa et Mélina pour 2025
*Nous nous lançons dans la recherche d’éventuels animateurs car nous n’écartons pas l’idée d’un animateur supplémentaire.
Traiteur:
En fin de stage, les 2 traiteurs qui nous ont livré cette année (Florent Waechter et Franck Lelievre) étaient partants pour 2025 à condition d’être de nouveaux associés surtout si le stage a lieu à Tournus, pour raison de proximité.
Tarifs :
La 2ème proposition de prévisions ayant été adoptée avec les inscriptions calculées avec une augmentation qui s’impose.
Voici la nouvelle grille des tarifs décidée pour 2025 :
2024 2025
PC 545 + 20 600 + 20
PC 595 + 20 650 + 20
DP 445 + 20 450 + 20
CU 345 + 20 350 + 20
2ème Instrument 170 170
8) Questions diverses
Question de la maman de Sophie Nedelcu:
Pourquoi les vidéos annoncées sur You Tube n’y sont-elles pas encore mises en ligne?
-Réponse : Guillaume s’en charge. Il en a mis déjà un certain nombre dans la Playlist 2024 et se charge de mettre celles dont il dispose encore.
Remarque d’Elisabeth Yvon :
Elle regrette le non respect du cadrage annoncé à l’AG 2024 pour la musique de chambre
-Réponse: Il y a eu quelques problèmes de respect des horaires. Nous prévoyons de faire le nécessaire l’année prochaine.
Remarque de Benjamin Vermare:
C’était un peu l’anarchie le 1er jour pour l’attribution des pianos d’étude.
-Réponse: Un planning sera mis en place dès le 1er jour.
Il n’y a plus d’aitres questions.
A 22h00, la présidente remercie les participants de leur présence et lève la séance.
La secrétaire,
Mme Marie-Laure Montero