Les Estivades du
Val de Saône
Documents d'assemblée générale
Vous pouvez télécharger ici : le compte rendu complet de l'assemblée générale 2025 avec tous les rapports en annexes.
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Procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des Estivades du Val de Saône du 22/11/2025
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Sont présents:
Marie Pannetier (présidente)
Jean-Luc Dufour (trésorier)
Marie-Laure Montero (secrétaire)
Daniel Pannetier (directeur musical)
Sylvie Thévenet (adhérente)
Linda Slimani (future directrice de stage)
Camille Lecorché (professeur)
Christophe Esposito (adhérent)
Ont envoyés un pouvoir:
Famille Sarah Kjek) (adhérente) pour Marie-Laure Montero
Mado Defays (adhérente) pour Marie Pannetier
Guillemette Chatenay-Bourguignon (adhérente) pour Marie Pannetier
Famille Lucille Devillard (adhérente) pour Jean-Luc Dufour
Famille Villon (adhérente) pour Marie Pannetier Marjo Gessin (adhérente) pour Marie Pannetier
Chantal Chavagnat (adhérente) pour Sylvie Thevenet
Ordre du jour :
1) Rapport moral de la présidente
2) Bilan humain et pédagogique
3) Bilan de la directrice de stage
4) Bilan financier par le trésorier
5) Organisation du stage 2026
6) Bilan financier par le trésorier
7) Questions diverses
La présidente Marie Pannetier déclare la séance ouverte à 18h30.
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Rapport moral de la présidente
Marie Pannetier, présidente de l’association des Estivades du Val de Saône, présente son rapport moral (il est disponible en ANNEXE 1 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :
La présidente remercie Linda et son équipe pour leur 1ère année en tant que directrice et la perfection musicale.
Cependant, le stage est dangereusement déficitaire.
Elle ne voit qu'une solution, celle de changer de cap et envisage un stage réservé aux stagiaires adultes à Davayé qui peut nous recevoir l'année prochaine.
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Bilan humain et pédagogique
Daniel Pannetier, directeur musical du stage, présente son bilan humain et pédagogique (ce rapport est disponible en ANNEXE 2 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :
Dans son rapport pédagogique, Daniel évoque les très bonnes prestations des professeurs, des orchestres, de la musique de chambre et Anne pour le bien-être qu’elle a apporté.
Cependant, il se range du côté de la présidente concernant le cap à envisager..
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Bilan de la directrice de stage
Linda Slimani, directrice du stage 2025 présente son ressenti sur le stage qu’elle a dirigé. Son rapport est disponible en ANNEXE 3 de ce compte-rendu.
Linda a beaucoup apprécié cette session 2025 pour cette première année. Elle remercie particulièrement Justine, Lucille et Léon qui se sont beaucoup investis pour que les enfants se sentent dans leur élément et s’épanouisse en alliant musique et activités.
4) Rapport financier du trésorier
Jean-Luc Dufour, trésorier de l’association des Estivades du Val de Saône, présente son bilan financier pour l’exercice 2025 (il est disponible en ANNEXES 4 et 5 de ce compte rendu). En voici les grandes lignes :
Le nombre nettement inférieur de stagiaires par rapport à 2024 et l’absence de subvention ont généré un déficit important de 3227.32€.
5) Organisation du stage 2026
Comme elle l’a précisé dans son bilan, la présidente rappelle combien est compliquée de gestion des mineurs et propose de revoir le projet en ne recevant que des stagiaires majeurs sans déclaration d’hébergement de mineurs ;
Cette proposition provoque un tollé général.
Au cours de l’examen de ce point, il apparait donc que les conditions ne permettent pas à l’assemblée de statuer valablement sans un délai de réflexion.
En conséquence, la présidente propose l’interruption de l’Assemblée Générale Ordinaire et de convoquer une Assemblée Extraordinaire le 20/12/2025 à 18h30 afin de statuer sur les points suivants avec d’autres éléments.
La proposition de la présidente de reporter toute décision a été adoptée à l’unanimité.
A 20h30, la présidente remercie les participants de leur présence, leur donne rendez-vous le samedi 20 décembre 2025 même endroit, même heure et lève la séance
Le secrétaire de séance,
M Jean-Luc Dufour
Procès-verbal de l’assemblée générale extraordinairede l’association des Estivades du Val de Saône du 20/12/2025 (suite AG du 22/11/2025 et fin)
Sont présents:
Marie Pannetier (présidente)
Jean-Luc Dufour (trésorier)
Marie-Laure Montero (secrétaire)
Daniel Pannetier (directeur musical)
Sylvie Thévenet (adhérente)
Linda Slimani (future directrice de stage)
Camille Lecorché (professeur)
Christophe Esposito (adhérent)
Ont envoyés un pouvoir:
Famille Sarah Kjek) (adhérente) pour Marie-Laure Montero
Mado Defays (adhérente) pour Marie Pannetier
Guillemette Chatenay-Bourguignon (adhérente) pour Marie Pannetier
Famille Lucille Devillard (adhérente) pour Jean-Luc Dufour
Famille Villon (adhérente) pour Marie Pannetier
Chantal Chavagnat (adhérente) pour Sylvie Thevenet
Marjo Gessin (adhérente) pour Marie Pannetier
Ordre du jour :
1/Organisation du stage 2026
2/ Remplacement de membres de bureau en cas de démission
3/ Budget prévisionnel
La présidente Marie Pannetier déclare la séance ouverte à 18h30
1) Organisation du stage 2026
Le trésorier présente plusieurs possibilités de stage avec des organisations différentes (avec piano ou non, aves mineurs ou non) ainsi que la rentabilité de chacune des propositions.
La majorité des présents optent pour la proposition d’un stage sans piano, ouvert à tous (de 7 à 77 ans) qui aura lieu à Davayé.
La décision ne correspondant pas avec celle qu’elle attendait, la présidente annonce qu’elle préfère donner sa démission.
A charge au bureau de pourvoir son remplacement avant de poursuivre et de terminer l’ordre du jour.
2) Remplacement d’un membre du bureau et du siège social
Conformément aux statuts le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.
Marie-Laure Montero propose d’assurer la vacance du poste de présidente jusqu’au remplacement définitif à la prochaine assemblée générale en 2026.
Sans proposition pour son remplacement au poste de secrétaire, Jean-Luc Dufour propose de cumuler les deux fonctions. Le poste de secrétaire sera assurée conjointement à celui déjà en cours de trésorier jusqu’au remplacement définitif à la prochaine assemblée générale en novembre 2026.
Les propositions ont été adoptées à l’unanimité
Voici en résumé la composition du nouveau bureau :
-Présidente : MONTERO Marie-Laure
-Trésorier : DUFOUR Jean-Luc
-Secrétaire : DUFOUR Jean-Luc
Le siège social qui était domicilié à l’adresse de l’ex-présidente sera transféré à l’adresse suivante
Le Estivades du Val de Saône
5242, les Terres Forest
Bat A Log 6 2ème étage
71000-Sancé
Les démarches nécessaires seront faites en préfecture et à la banque.
3) Budget prévisionnel 2026
Dans l’incertitude. le trésorier avait concocté 2 simulations, la 1ére, stage réservé aux adultes, sans pianos à Davayé, la seconde pour mineurs et adultes toujours sans pianos et à Davayé.
La proposition « Davayé Adultes/Mineurs sans pianos » a été adoptée à l’unanimité.
Le budget est disponible en ANNEXES 1 et 2 de ce compte rendu.
EN CONCLUSION
Organisation du stage (suite et fin) :
Lieu :
Pour 2026, le lycée de Davayé est d’accord pour nous accueillir de nouveau. C’est une bonne nouvelle car nous n’aurons plus le problème de la vaisselle et du service des repas. Cependant, bien que nous y gagnions sur le tarif des salles, nous y perdons nettement sur le tarif des nuitées.
Traiteur
Notre traiteur habituel est d’accord pour nous servir à Davayé avec une augmentation de tarif.
Instruments:
Une mauvaise nouvelle pour les pianistes. Le cout de leurs locations et le nombre de salles nécessaires pour leurs nous oblige à supprimer la classe de piano.
Date:
Il aura lieu du 01 au 09 août
Directrice:
Linda Slimani sera des nôtres en 2026
Professeurs :
*François Daudet sera prévenu que sa classe est supprimée.
*Pas de changement prévu pour les autres classes.
Aucune question supplémentaire n’étant posée, la séance est levée à 20h
Le secrétaire de séance,
M Jean-Luc Dufour